GDPR-fristen nærmer seg: Få kontroll over ustrukturert data!

Opptil 80 prosent av alle dataene din virksomhet har lagret er ustrukturert*. GDPR-fristen nærmer seg. Full kontroll på alle data er et av kravene i de nye personvernreglene, og slik kommer du i mål.

Et av de viktigste kravene i de oppdaterte personvernreglene, under betegnelsen GDPR, er at du har kontroll på dataene dine. Du skal også være ansvarlig for hvordan dine data brukes og forvaltes. Er dette ikke tilfellet bør det være høyt prioritert frem mot GDPR-fristen 01. juli.

Ved sikkerhetsbrudd, som hacking, lekkasje eller menneskelig feil, skal du innen 72 timer varsle de det gjelder og myndighetene. Du skal kunne oppfylle kravet om dataportabilitet og ikke minst personers rett til innsyn i egne data. Alle disse punktene er vanskelig å oppfylle dersom du ikke har enkle måter å finne frem til, og forstå, dataene.

Hva er ustrukturerte data?

For å få fullstendig oversikt over alle dataene virksomheten din lagrer i god tid før GDPR-fristen er det nærliggende å starte med det som allerede er indeksert – de dataene som du allerede kan søke deg frem til i skytjenester og databaser. Disse dataene er relativt enkle å få kontroll på. Opptil 80% av en virksomhets data kan derimot være ustrukturerte*, dvs data som ikke er indeksert. Ofte finner du slike data i regneark, på sharepoint-lokasjoner, i diverse e-poster eller i Word-dokumenter. Det kan også være lydfiler, overvåkningsvideoer eller PDF-er, dokumenter som ikke er knyttet til og indeksert i programvarer.

Hva med de dataene som IT-avdelingen ikke vet eksisterer? Har ansatte sendt virksomhetsinformasjon hjem til sine private maskiner, eller lagret det i egne skytjenester? Med andre ord er ustrukturerte data data som kan inneholde informasjon om enkeltpersoner, men som ikke er indeksert. De nye personvernreglene krever at du på kort tid skal kunne gi fullstendig oversikt til en person over hvilke data din virksomhet innehar. Dere skal også ha på plass dokumentasjon om samtykke og ikke minst til hvilket formål dere lagrer dataene. Det kreves full kontroll på alle typer data – og det før GDPR-fristen!

Hvordan skal vi få kontroll innen GDPR-fristen 01. juli?

Vi er godt i gang med det nye året, og datoen for GDPR-fristen nærmer seg raskt. Er du ikke kommet i gang kan du ikke stikke hodet i sanden lengre. Ta kontakt med oss så kan vi bistå i prosessen ved å gjøre en kartlegging sammen med dere. Vi har erfaringen og verktøyene som gjør at arbeidet kan gjøres effektivt og med høy kvalitet. Til slutt vil du sitte igjen med et veikart for arbeidet fremover som gjør at du etterlever kravene i de nye personvernreglene og samtidig har full kontroll på dataene din virksomhet administrerer.

Vil du vite mer om de nye personvernreglene og hvordan du kan få kontroll på dine ustrukturerte data? Last ned Whitepaper «Få kontroll på de ustrukturert data»

 

*Kilde: https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2017/06/05/the-big-unstructured-data-problem/#31ed5777493a

Ønsker du å lese og lære mer?


WHITEPAPERS

Sjekk ut våre whitepapers

Les mer

WEBINAR

Se alle våre webinar

Les mer

BLOGG

Besøk vår blogg

Les mer

Meld deg på nyhetsbrev

Ja, jeg ønsker å motta epost med relevant informasjon fra Syscom AS